Sector · gestoras de formación
Bonificar a cien empresas sin multiplicar por cien el riesgo
Gestionar la formación bonificada de decenas o cientos de empresas cliente convierte cada plazo en un riesgo y cada XML en una tarea manual. iformalia trabaja en modo multi-entidad: una sola plataforma, cada cliente con su crédito, sus acciones y sus evidencias.
El problema
Una gestora vive de una promesa: que el crédito de sus clientes se aproveche y que la justificación aguante una inspección. El problema es de escala — con veinte empresas, los plazos se vigilan a mano; con doscientas, el fuera de plazo es cuestión de tiempo, y cada uno es crédito perdido de un cliente que lo notará.
Cómo lo resuelve iformalia
- Multi-entidad de verdad: cada empresa cliente con su crédito, sus acciones, sus grupos y sus usuarios, y la gestora con la vista consolidada de todas.
- Bot de comunicaciones a escala: los XML de inicio, cancelación y finalización salen solos, con reintento seguro y resguardo archivado por empresa.
- Indicador semafórico de plazos: el panel muestra qué vence, de quién y cuándo, el trabajo pasa de vigilar a resolver.
- Crédito en tiempo real por cliente: consumido frente a disponible, con aviso del crédito que caduca a 31 de diciembre.
- Firma digital de asistencia: para todas las acciones, con el 75 % calculándose solo.
- Facturación de tu servicio: por empresa cliente, y reporting que demuestra lo que has gestionado.
- Portales por cliente: cada empresa entra a ver lo suyo y deja de pedírtelo por correo.
Una sola plataforma
Los módulos se activan por fases según lo que más urge, sobre la misma base de datos y sin migraciones intermedias.
Los módulos que más se usan aquí
Gestión FUNDAE y subvenciones
Bot XML, indicador semafórico de plazos y control del crédito
Ver módulo →Firma digital de asistencia
QR y 75 % en tiempo real, válida para justificar
Ver módulo →Reporting y Power BI
Panel consolidado y por empresa cliente
Ver módulo →Preguntas frecuentes
¿Cuántas empresas cliente soporta?
El modo multi-entidad está pensado para escala: cada empresa mantiene sus datos separados y la gestora trabaja desde un panel consolidado. El dimensionamiento concreto se define en el proyecto.
¿Cada cliente puede ver lo suyo?
Sí — con su portal y sus permisos, ve sus acciones, su crédito y sus documentos sin acceder a los de nadie más.
¿Qué pasa si una comunicación falla?
El bot reintenta y deja constancia; el indicador semafórico marca lo que sigue pendiente antes de que venza el plazo.
¿Puedo facturar mi servicio desde la plataforma?
Sí: la facturación por empresa cliente y el reporting de lo gestionado salen del mismo sistema.
Confianza
Quién ya trabaja así con iformalia
Consultoras, gestoras, organizaciones empresariales y grupos de trabajo temporal que gestionan la formación de sus empresas cliente. Ver todos los clientes →