Para empresas
Forma a tu plantilla sin pelearte con la gestión
iformalia conecta la gestión de la formación privada y bonificada (FUNDAE), portales por rol, talento y analítica para que pienses, planifiques y formes a tu equipo, sin saltar entre herramientas y con la IA incorporada en cada flujo.
De la necesidad al diploma, sin fricción
Un mismo dato recorre todo el proceso: lo que el manager solicita, el gestor planifica, el formador imparte y el alumno cursa.
Gestión & FUNDAE
Expedientes, grupos, comunicación XML, bonificación, firma digital y documentos — el ciclo bonificado completo.
Talento & competencias
Detección de necesidades, evaluación 360º, matriz de talento e itinerarios que conectan formación y negocio.
Analítica & portales
Dashboards, Power BI y un portal a medida para gestor, manager, formador y alumno, con IA integrada.
Detección de necesidades
El negocio pide; la formación responde
- Peticiones por área: con estados y flujo de aprobación, el manager solicita plazas para su equipo y el departamento de formación decide con trazabilidad completa.
- La IA propone cursos: según las competencias que faltan en cada equipo.
- Panel solicitado · aprobado · ejecutado: el plan de formación deja de ser una encuesta anual.
Plan de formación — panel DNF
Ilustración — cifras de ejemplo del panel real
Bonificación
FUNDAE sin sustos
- XML de inicio y cancelación: por grupo, con reintento seguro y resguardo de cada entrega.
- Bot FUNDAE con indicador semafórico: de urgencia por días laborables restantes, lo que procede, comunicado solo.
- Bonificación sincronizada desde los costes reales: lectura IA de facturas y tickets para ser cargados directamente a costes.
- Encuesta oficial de satisfacción: vía QR anónimo o email, diplomas con control de elegibilidad, PIF desde el portal.
- Justificación exportable: lista para auditoría.
Pasar lista en 2 minutos, sin papel
El formador proyecta un QR único por sesión y cada alumno firma con el dedo en su móvil. El sistema controla el 75 % mínimo FUNDAE en tiempo real. También pueden firmar digitalmente a través de un email enviado a su móvil, o en una tablet o móvil que haya en la sala.
Firma biométrica validada por horario y localización (sin GPS); también puede haber validación manual. Parte de asistencia descargable en lote y QRs de encuesta y diploma en la última sesión.
Talento y competencias
La formación que el negocio puede medir
Evaluación 360º
Campañas multi-fuente ponderadas: manager, autoevaluación y compañeros anónimos. El empleado ve su estado frente a objetivos.
Matriz de talento 9-box
Potencial × rendimiento, automática y objetiva — se recalcula sola con cada proceso cerrado.
Objetivos competenciales
Objetivos por equipo y empleado con RAs (niveles de cada competencia) a conseguir — por cursos, actividades no formales o procesos de evaluación automáticos.
Cumplimiento en piloto automático
Itinerarios asignados por perfil: onboarding, PRL y reciclajes con caducidad — con aviso a empleado, manager y gestor 60 días antes.
MIA · la IA de iformalia
No es un chatbot pegado a la web
MIA asiste al gestor, al formador y al alumno en sus propios flujos — con supervisión humana siempre.
Pregunta a la plataforma, no al manual
Asistente RAG que conoce tus datos y tu pantalla: guía paso a paso, modo principiante y escalado a soporte con un clic.
Un itinerario para cada persona
Cruza histórico, brecha competencial e intereses con la base europea ESCO y propone el itinerario idóneo — justificando cada curso. Conectado a DigComp y MRCDD.
Arrastra la factura; la IA hace el resto
Suelta facturas y tickets en costes: el sistema los lee, valida contra la convocatoria y los carga si son válidos. Sin teclear.
Autoría asistida
MIA propone cuestionarios y micropíldoras que el autor revisa y valida.
Apoyo a la evaluación
Detección de similitud sobre umbral en tareas de redacción; decide siempre el tutor.
Cada mañana, tu lista de lo que importa
El inicio operativo te dice qué hacer hoy: aulas pendientes, tareas vencidas, incidencias y grupos que finalizan. Avisos accionables con enlace directo, y vista de los próximos 7 días.
Portales por rol
Cada persona, su propio espacio
El dato se introduce una sola vez y cada rol trabaja donde le corresponde.
Gestor — el backoffice completo
Expedientes, grupos y FUNDAE · costes, documentos e impresos · dashboards e informes.
Manager — su equipo, a un clic
Objetivos y evaluación 360º · DNF: pide cursos para su equipo · matriz de talento.
Formador — su día a día docente
Horarios y grupos asignados · lista con QR y plan B manual · notas, impresos y foro.
Alumno — autoservicio total
Cursos, LMS y aula virtual · diplomas, notas y recibos · solicitudes, PIF e itinerario.
Oferta formativa y portal del alumno
Tu catálogo, con un asistente que recomienda
- Catálogo público: con filtros por familia, modalidad y centro, y asistente IA que responde dudas y sugiere el curso adecuado.
- Preinscripción online: con requisitos de acceso, plazas, sorteo y lista de espera.
- Portal del alumno: sus cursos, LMS y aula virtual con un clic (SSO), asistencia, foro y materiales.
- Diplomas, cuestionarios e histórico: sin pasar por administración.
Pantalla real del producto — el portal del alumno (datos de demostración)
Tecnología, integraciones y seguridad
Web responsive sobre ASP.NET, bases de datos cifradas en reposo, permisos granulares por rol (menús y acciones), auditoría de accesos, registro SIEM y trazabilidad completa de cambios. Cloud privado en Europa, multi-entidad. Certificaciones: ENS Categoría Media, ISO/IEC 27001, ISO 9001, ISO 20000 e ISO 14001.
Lo que nos preguntan las empresas
¿Cubre todo el ciclo FUNDAE?
Sí: expediente, grupos, comunicación XML de inicio y cancelación, bonificación sincronizada desde costes, encuesta oficial, diplomas, certificados, PIF y justificación exportable para auditoría.
¿Cuánto dura la implantación?
El tiempo medio es de 3 meses, desde el arranque hasta la puesta en producción — por fases y sin migraciones traumáticas. Ver cómo implantamos →
¿Se integra con nuestro LMS y RRHH?
SuccessFactors, Workday, Cornerstone, Netex, isEazy, Moodle, Blackboard, Oracle, Talentia, Cegid y otros; Teams, Zoom y Google para aula virtual; Microsoft 365 y SSO Entra; y API para el resto.
¿Y la seguridad?
Datos cifrados, permisos granulares por rol, SSO corporativo, auditoría de accesos, registro SIEM y trazabilidad completa. Certificaciones ENS Categoría Media, ISO/IEC 27001, ISO 9001, ISO 20000 e ISO 14001, en cloud privado en Europa.
Confianza
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