Centros y entidades de formación
Toda la formación privada, bonificada y subvencionada en una plataforma
Lo que el organismo convoca, el centro lo ejecuta y lo justifica — subvenciones, aulas, orientación e inserción con un mismo dato recorriendo todo el proceso.
Un mismo dato recorre todo el proceso
Subvenciones & convocatorias
Programaciones, convocatorias y expedientes con su crédito, su documentación y sus plazos — bonificada, programada, subvencionada y privada en el mismo sistema.
Operación del centro
Grupos, calendario, formadores, firma digital de asistencia, LMS y aula virtual, costes y logística — con automatismos y timeline en cada acción.
Justificación & organismo
Asistencia justificable, costes contra crédito, informes y KPIs por convocatoria — y un rol de auditor para que el organismo tenga acceso a la información.
El ciclo del expediente
De la programación a la justificación, sin salir del sistema
La arquitectura de datos estructura toda la información bajo este árbol — cada euro, cada alumno y cada firma cuelgan de su expediente. Por eso justificar no es un proyecto: es un informe.
Planes autonómicos y estatales
La convocatoria, bajo control desde el primer día
- Elegibilidad y requisitos por convocatoria: colectivos destinatarios, formadores y centros acreditados, controles de ayuda a la tramitación.
- Documentación digitalizada: declaración responsable firmada, NIF/NIE con marca de agua y validador, requerimientos por estado.
- Acreditaciones en vigor: el sistema avisa de caducidades y propone el curso que las renueva.
- Comunicación con las Administraciones Públicas digitalizada: el bot FUNDAE con indicadores semafóricos de urgencia y resguardos para auditoría.
- Diplomas con menciones normativas: control de elegibilidad.
Expediente 2026/EXP-114 · «Competencias digitales +45» · EN EJECUCIÓN
⚠ 2 avisos: declaración responsable pendiente (1) · acreditación de formador caduca en 21 días (1)
Ilustración del expediente — capacidades reales del producto
Captación y matrícula
Del anuncio a la matrícula, con cada lead trazado
- Catálogo público con asistente IA: preinscripción online y listas de espera.
- Difusión multicanal (web, redes, campañas): con trazabilidad de cada lead hasta la matrícula.
- Solicitudes con documentación por estado: comunicaciones automáticas en cada cambio.
- Baremo y validación del gestor: con puntos automáticos, validados y alegaciones cuando la convocatoria lo exige.
Campaña «Convocatoria Empleo 2026» — embudo
Cifras ilustrativas — cada lead con su origen y su historial
La operación del centro
El aula, sin papel — y la agenda, sin sorpresas
- Firma digital de asistencia con QR: el formador proyecta, cada alumno firma en su móvil, control del 75 % FUNDAE en tiempo real.
- Presencial y teleformación: con informes de participación por sesión.
- LMS y aula virtual integrados (LMS propuesto por nosotros o del cliente): automatismos con timeline por acción.
- Cuadrante de cada formador al día: sesiones impartidas, programadas, sustituidas, disponibilidad y foro.
- Costes y logística: por acción y grupo, la base de la justificación.
Pantalla real del producto — la agenda del servicio
MIA · IA aplicada
La IA que trabaja dentro de la plataforma
MIA no es un chatbot pegado a la web: asiste al gestor, al formador y al alumno en sus propios flujos.
Pregunta a la plataforma, no al manual
Asistente contextual por rol, con escalado automático a soporte cuando hace falta una persona.
Recomendación con base ESCO
Cruza histórico, brecha competencial e intereses para proponer la formación adecuada a cada alumno.
Arrastra la factura; la IA hace el resto
Lectura y validación automática de facturas y tickets — directo a los costes del expediente.
⭐ El diferencial · acompañamiento y orientación
Del curso al empleo — y demostrarlo
Cada vez más convocatorias piden orientación, acompañamiento e inserción, no solo horas de formación. iformalia lleva el módulo de orientación integrado: el mismo expediente que gestiona el curso, acompaña a la persona hasta el empleo.
- Itinerario personal propuesto por IA: cada ítem con confianza estimada y correlación con el perfil; el técnico aprueba, edita o descarta.
- El CV, analizado contra ESCO (ocupaciones, competencias, habilidades): con mejoras propuestas y generación en formato Europass.
- Documentación revisada con IA: DARDE, NIF, vida laboral, titulaciones, doble validación humano + IA.
- Score de adecuación y matching bidireccional: persona ↔ oferta, con un robot que trae las ofertas de las principales webs de empleo de España.
- Empresas colaboradoras para prácticas e inserción: ficha con datos oficiales (eInforma), convenios con firma digital y seguimiento de cada candidatura.
- Inserción medible: la métrica que piden los organismos de planes de empleo-formación.
Pantalla real — score automático de candidatos por oferta (datos de demostración)
Pantalla real — formación sugerida por brechas de competencia (datos de demostración)
Justificación y organismo
La memoria de la subvención deja de ser una semana de excels
- Informes y KPIs por convocatoria y expediente: ejecución, asistencia justificable, costes contra crédito, inserción cuando aplica.
- Rol auditor / organismo: acceso de solo consulta a paneles y KPIs, el organismo accede directamente a la información, sin pedir informes.
- Trazabilidad y auditoría: quién hizo qué, con resguardos de cada comunicación.
- Cierre de la formación guiado: checklist por acción hasta el último diploma.
Convocatoria Empleo 2026 · panel de justificación
Ilustración — informes y KPIs por convocatoria, exportables
Portales por rol
Cada persona, su propio espacio
Gestor del centro
Backoffice completo: convocatorias, expedientes, grupos, costes, dashboards y avisos accionables.
Formador
Su cuadrante, sus grupos, lista con código QR para firma digital, notas y foro — y su disponibilidad.
Alumno / candidato
Solicitudes y documentación, sus cursos, LMS y aula virtual, diplomas — y sus candidaturas si hay orientación.
Auditor / organismo
Solo consulta: paneles de seguimiento, KPIs y documentación justificativa de su convocatoria.
Vídeos de producto
Míralo funcionando — ninguno dura más de dos minutos
▶ La convocatoria y su expediente, de alta a cierre
[vídeo — pendiente de grabar]
▶ Justificar en Power BI: asistencia, costes y crédito
[vídeo — pendiente de grabar]
▶ Orientación: matching ESCO y seguimiento de inserción
[vídeo — pendiente de grabar]
Explorador de producto
31 módulos, 130 subfuncionalidades — filtrados para centros
Confianza
La base técnica — y quién ya confía
Centros, fundaciones y entidades como Fundació Pere Tarrés, Grupo Hedima, Formar-te, Nascor, Coremsa, Virensis, Neytum, Core Networks, AFS Formación o AH Learning. Ver todos los clientes →
Lo que nos preguntan los centros
¿Cubre mi convocatoria autonómica?
El árbol programación-convocatoria-expediente es configurable por ámbito: bonificada, programada estatal y convocatorias autonómicas conviven en el mismo sistema, cada una con sus requisitos, plazos, documentación y justificación.
¿Cómo se justifica ante el organismo?
La asistencia firmada, los costes y la documentación cuelgan del expediente desde el primer día. La justificación es un informe (o un panel Power BI al momento, con rol de solo-consulta para el órgano) — no una reconstrucción a posteriori.
¿Cuánto dura la implantación?
El tiempo medio es de 3 meses, por fases y sin migraciones traumáticas: los módulos se activan según se necesitan y los datos existentes se importan de forma asistida. Ver cómo implantamos →
¿Se integra con mi LMS y mis sistemas?
Sí; podemos proponer un LMS o integrarnos con el del cliente. Además, Microsoft 365, SSO Entra, Power BI y API para el resto. También SuccessFactors, Workday, Cornerstone, Blackboard, Netex o isEazy donde aplique.
¿Lo vemos con vuestra convocatoria?
Te enseñamos iformalia con tus propios casos — convocatoria, expediente y justificación — en menos de 30 minutos.