Cómo implantamos
Desde la firma del contrato a la entrada en producción en 3 meses
Ninguna entidad puede parar su actividad para cambiar de sistema. Por eso implantamos por fases, migramos lo que hace falta y arrancamos acompañando — con las convocatorias en marcha.
Las cuatro fases
Análisis y configuración
Sesiones de trabajo con vuestro equipo para trasladar vuestra operativa al sistema: árbol de programaciones y convocatorias, tipos de expediente, roles y permisos, documentación y plantillas, cuadros de mando. Salimos con la plataforma configurada a vuestra realidad, no con un manual genérico.
Migración asistida de datos
Importamos lo que aporta valor desde el día uno: catálogo formativo, empresas y entidades, participantes activos y expedientes en curso. El histórico cerrado se incorpora después o queda consultable en el sistema anterior — sin migraciones traumáticas.
Formación por rol
Cada perfil aprende lo suyo: gestor, formador, manager, alumno y, si aplica, orientador y auditor. Sesiones prácticas sobre vuestros propios datos ya migrados, con material de apoyo y el asistente MIA dentro de la plataforma para el día a día.
Arranque acompañado
Salimos a producción con soporte reforzado las primeras semanas: primeras comunicaciones, primeras firmas de asistencia, primer cierre. Cuando llega la primera justificación, el equipo ya la ha hecho antes con nosotros al lado.
Empezar por lo que duele
La plataforma es modular — 31 módulos y 130 subfuncionalidades — y eso permite ordenar la implantación por prioridad real:
- Si lo urgente es la justificación: expedientes, asistencia con firma digital y costes.
- Si lo urgente es la bonificación: ciclo FUNDAE con bot de comunicaciones y control del crédito.
- Si lo urgente es el empleo: orientación, itinerarios e intermediación con matching.
- Si lo urgente es el negocio: detección de necesidades, talento y cuadros de mando.
Lo demás se activa después, sin migrar otra vez ni cambiar de herramienta.
Integraciones, desde el principio
La conexión con vuestros sistemas se diseña en la fase de análisis: LMS (propuesto por nosotros o del cliente: Moodle, SuccessFactors, Workday, Cornerstone, Netex, isEazy, Blackboard, Talentia, Cegid, Oracle), aula virtual (Teams, Zoom, Google), SSO con Microsoft Entra, Power BI y API de integración para el resto.
El alcance de cada integración se define proyecto a proyecto, según los sistemas y los datos que haya que conectar.
Seguridad desde el día uno
Cloud privado en Europa, datos cifrados, permisos granulares por rol, auditoría de accesos y registro SIEM. Certificaciones ENS Categoría Media, ISO/IEC 27001, ISO 9001, ISO 20000 e ISO 14001.
Y después del arranque
Soporte con ANS
Canal de soporte con acuerdos de nivel de servicio y un responsable de cuenta que conoce vuestro proyecto — no un ticket anónimo.
Al día con la norma
La plataforma se actualiza de forma continua con cada cambio de FUNDAE, del SEPE y de las convocatorias autonómicas. La normativa cambia; vuestro sistema, también.
Crecer sin rehacer
Nuevos módulos, nuevas sedes o nuevas entidades sobre la misma instalación multi-entidad, sin proyecto de migración de por medio.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda realmente?
El tiempo medio es de 3 meses desde el arranque hasta producción. Puede acortarse cuando el alcance inicial es un módulo concreto, o alargarse con integraciones complejas — eso se dimensiona en el análisis, no se improvisa.
¿Tenemos que migrar todo el histórico?
No. Entran catálogo, entidades, participantes activos y expedientes en curso; el histórico cerrado se incorpora después o se consulta en el sistema anterior. Migrar todo de golpe es la receta clásica del retraso.
¿Qué necesitáis de nuestro equipo?
Un interlocutor que conozca la operativa y disponibilidad para las sesiones de análisis y de formación. El trabajo de configuración lo hacemos nosotros.
¿Y si solo queremos empezar con un módulo?
Es lo habitual y lo recomendable: se arranca por lo que más duele y se amplía después, sin migraciones ni cambio de herramienta.
¿Lo planificamos con tu calendario?
Te contamos cómo sería la implantación en tu caso concreto, con fechas reales.