Guía · firma digital
Firma digital de asistencia: requisitos para que sea válida
La asistencia es la evidencia reina de la formación bonificada y subvencionada: sin ella no hay bonificación ni justificación. Pasar de las hojas de firmas en papel a firmarlas digitalmente desde el móvil ahorra horas, pero solo si la firma digital cumple lo que un inspector va a mirar.
Lo que debe registrar
- Quién: el participante identificado, no un check anónimo.
- Cuándo y dónde: sesión, fecha y hora; en teleformación, el registro de conexión y participación.
- La evidencia: el trazo de la firma o la autenticación del alumno, conservada de forma inalterable.
- El vínculo: la firma cuelga de su sesión, grupo, acción y expediente, es lo que la convierte en justificable.
- El porcentaje, en tiempo real: FUNDAE exige el 75 % por participante; si el sistema lo calcula al momento, puedes actuar antes de que un alumno pierda la bonificación.
Señales de alarma
Un check sin firma no acredita asistencia. Un PDF escaneado suelto obliga a reconstruir el vínculo con el expediente a mano. Y un sistema que no registra la hora no sirve para teleformación. Si tu método actual tiene alguna de las tres, la inspección es una lotería.
Preguntas frecuentes
¿Cómo firma el alumno en la práctica?
El formador proyecta un QR; cada alumno lo escanea y firma desde el navegador de su móvil, sin instalar nada. La asistencia queda registrada y vinculada al instante. También se puede enviar vía email un enlace al alumno a su móvil, o pueden firmar en una tablet o dispositivo existente en la sala.
¿Y en teleformación?
Se registra conexión y participación por sesión, con los mismos informes que la presencial. Además, recuperamos la interacción tutor-alumno y las evaluaciones, requisitos de FUNDAE para la bonificación de la teleformación.
¿Esto vale también para convocatorias autonómicas?
Sí — el principio es el mismo: identidad, momento, evidencia y vínculo con el expediente. Cada convocatoria puede añadir requisitos de formato, que el sistema debe poder configurar.