Guía · FUNDAE
El crédito de formación: qué es y por qué se pierde cada año
Cada empresa que cotiza por formación profesional dispone de un crédito anual para formar a su plantilla. Es dinero que ya ha pagado y que puede recuperar formando — y que, si no usa, desaparece al cerrar el ejercicio. Aun así, buena parte se queda sin consumir todos los años.
Cómo funciona
- Se calcula sobre lo cotizado el año anterior: por formación profesional, con las reglas y porcentajes que fija la normativa vigente para cada tamaño de empresa.
- Se consume ejecutando formación: comunicándola en tiempo y forma.
- Se recupera como bonificación: en las cotizaciones a la Seguridad Social, una vez ejecutada la acción.
- Caduca al cerrar el ejercicio. No se acumula ni se traspasa al año siguiente.
Por qué tantas empresas lo pierden
Se descubre tarde. En octubre ya no hay margen para planificar, comunicar y ejecutar con garantías. La vigilancia útil es mensual, no anual.
Nadie sabe cuánto queda. Si el consumo no se ve en tiempo real, la conversación de diciembre es siempre la misma — y nadie tiene el dato fiable.
Se cae en la ejecución. Un participante que no alcanza la participación mínima no computa: el crédito que parecía consumido, no lo estaba.
Se comunica fuera de plazo. Una comunicación tardía puede dejar sin efecto la bonificación de esa acción, por bien que se haya impartido.
Qué hacer para no perderlo
- Conocer el crédito disponible a principio de año, no a mitad.
- Planificar por trimestres y dejar margen para el último.
- Ver el consumido frente a disponible en tiempo real, no en una hoja que alguien actualiza.
- Controlar la asistencia durante la acción, cuando aún se puede intervenir.
- Automatizar las comunicaciones para que el plazo no dependa de que alguien se acuerde.
Preguntas frecuentes
¿El crédito se puede acumular de un año a otro?
No: el crédito no consumido se pierde al cerrar el ejercicio.
¿Puede gestionarlo una empresa externa?
Sí — es lo que hacen las gestoras y las entidades organizadoras. La responsabilidad última ante la Administración sigue siendo de la empresa que se bonifica.
¿Cómo lo controla iformalia?
Con el crédito consumido y disponible visible por empresa en todo momento, el bot de comunicaciones vigilando los plazos y la firma digital calculando la asistencia mientras la acción está en marcha.
Los importes, porcentajes y plazos concretos los fija la normativa de cada ejercicio: conviene verificarlos siempre en la fuente oficial correspondiente.