Guía · inspección
Checklist de inspección para centros con formación subvencionada
Una inspección no se aprueba la semana antes: se aprueba durante la ejecución, archivando cada evidencia en su sitio. Este es el checklist de lo que suele mirarse — úsalo como auditoría interna.
Antes (al arrancar la convocatoria)
- Requisitos de elegibilidad: documentados: destinatarios, formadores acreditados, instalaciones.
- Declaraciones responsables y documentación de participantes: firmadas y archivadas por expediente.
- Acreditaciones vigentes: con avisos de caducidad activados.
Durante (cada semana, no al final)
- Asistencia firmada por sesión: con porcentajes por participante visibles en tiempo real.
- Comunicaciones en plazo: con resguardo de cada envío.
- Costes vinculados: a su acción y grupo según se facturan, nunca en una carpeta «varios».
- Publicidad del organismo: donde la convocatoria lo exige (cartelería, diplomas, web).
Después (cierre)
- Checklist de cierre por acción: encuestas, diplomas con menciones normativas, actas.
- Justificación económica: contra el presupuesto concedido, por partida.
- Memoria y trazabilidad: poder responder «quién hizo qué y cuándo» sobre cualquier dato.
Preguntas frecuentes
¿Qué es lo primero que se mira?
La asistencia: es la evidencia principal. Sin firma por sesión vinculada al expediente, las horas no se acreditan y la ayuda puede minorarse.
¿Puedo preparar la inspección al final?
Es la receta de las incidencias: la documentación debe generarse y archivarse durante la ejecución. Con el expediente digital, la «preparación» es imprimir un informe.
¿Cómo ayuda iformalia?
Cada evidencia cuelga de su expediente desde el día uno: asistencia firmada, resguardos de comunicaciones, costes por acción y cierre guiado con checklist — y un rol de solo-consulta para el órgano si quiere verlo al momento.